尊敬的领导：

我司一直以来高度重视对婚姻档案等重要文件的保管和管理工作，为了进一步完善文件存储管理制度，更好地保障公司文件的安全和完整性，特向贵处请示相关经费。

近年来，我司员工婚姻登记量逐年增加，而婚姻档案等重要文件却缺乏足够的存储空间，加之存储设施老化以及正常流转时的人为损坏等情况出现，过去曾经有过重要文件遗失等不良事例，这些无疑对公司日常运营工作产生了一定的影响和隐患。为此，我们亟需更加安全和科学的文件管理方式。

为改善这种现状，我们计划进行档案室设施升级和改造工作，增加婚姻档案的存储容量和保护设施，加强文件流转过程中的安全保障。具体措施如下：


1.对现有存储设施进行改造，新建婚姻档案存储柜，强化存储设备的稳定性、耐用性和易操作性。

2.增加数据备份和电子存档功能，通过各种先进手段对公司婚姻档案等重要文件进行存储备份，以保障文件存储的完整性和安全性。

3.定期对婚姻档案进行安全检查，防范文件在正常流转过程中被损坏或遗失的情况出现。

4.积极协调落实有关部门和单位的支持，利用情报和资源，尽快完成档案室的改造工作。

在进行以上措施的基础上，财务部门预算需要60万元左右用于设备升级、工程建设和相关经费开支。经过计算，该经费可以覆盖公司所需的所有改造需要，为公司的文件保管工作奠定了坚实的基础。

希望贵处可以支持并视该请示为重，尽快批准该项经费申请，并积极配合我们进行改造工作，让公司的文件管理工作更加规范化和科学化，为公司创造更好的发展机会。

敬礼！