表格如何匹配对应名字的数字

原创编辑- 2024-10-26 23:21:31

表格如何匹配对应名字的数字

各位老铁们好,相信很多人对表格如何匹配对应名字的数字都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于表格如何匹配对应名字的数字以及excel中如何按姓名匹配相对应的数据的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一块儿来看看吧!

本文目录

  1. excel如何根据名字自动识别填入数据
  2. excel中如何按姓名匹配相对应的数据
  3. excel怎样快速把两个表的名字对应的数字相加

[One]、excel如何根据名字自动识别填入数据

〖One〗、在Excel中,可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH等函数根据名字自动识别填入数据。

〖Two〗、以VLOOKUP函数为例,假设我们要在一个“名字-成绩”对应表中,通过输入名字来自动识别并填入该名字对应的成绩。按照以下步骤操作:

〖Three〗、在表格中列出名字和对应的成绩。

〖Four〗、在旁边空出一列,命名为“查询结果”。

〖Five〗、在“查询结果”列中输入VLOOKUP函数,语法如下:

〖Six〗、=VLOOKUP(查询值,查找区域,返回列数,[近似匹配])

〖Seven〗、其中,“查询值”为想要查找的名字;“查找区域”为包含名字和成绩的列;“返回列数”为需要返回的列数,即对应成绩所在列的序号(如果成绩在名字右侧,则值应为2);“[近似匹配]”为可选参数,如果填写TRUE,则进行近似匹配,如果填写FALSE或留空,则进行完全匹配。

〖Eight〗、将函数拖拽至表格中每个单元格自动填充,即可一次性自动识别填入数据。

〖Nine〗、注意:使用VLOOKUP函数时,必须确保名字列是升序排列的。另外,如果要查找的名字不存在于查找区域中,则VLOOKUP函数会返回#N/A错误。

[Two]、excel中如何按姓名匹配相对应的数据

excel中按照姓名自动匹配数据,可以按照以下步骤进行操作:

〖One〗、首先打开excel表格,在需要匹配数据的空白单元格中输入“=vlookup”并调用函数。

〖Two〗、然后选取需要匹配的姓名字段。

〖Three〗、英文逗号隔开后,选取要匹配的数据范围。

〖Four〗、英文逗号隔开,输入数据范围中需要匹配提取的数据所在的列数。

〖Six〗、按回车键后,就可以自动按姓名自动匹配对应的数据。

〖Seven〗、最后通过下拉,可以匹配各个姓名对应的数据,没有对应数据的会显示为#N/A,就完成了。

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[Three]、excel怎样快速把两个表的名字对应的数字相加

Excel表格数据统计技巧,目的是将相同姓名进行合并,对应的数据求和。下面我们一块儿来学习excel把名称相同的对应的数值相加的方法,具体步骤如下:

〖One〗、首先我们先打开一个已有的EXCEL表格,将姓名一列选中,点击‘排序’,使相同姓名排在一起。然后将姓名一列与业绩一列全部选中,点击‘数据’中的‘分类汇总’。

〖Two〗、此时我们需要选中所有字段,右键复制,下图示例中红色箭头指向的位置。新建一个工作簿,右键,粘贴为数值。

〖Three〗、点击页面上方的工具栏,点击筛选,筛选只显示带汇总两字的行,详见下图示例中红色箭头指向的位置。

〖Four〗、现在我们按下Ctrl+F替换,然后将汇总替换为空白。这样我们就把整个的汇总做好了。

通过上面的学习,我们就可以按照每个人的姓名求得个人的业绩汇总,这在我们的日常工作中会经常用到。学会了这一个EXCEL的小技巧,可以让我们的工作做到事半功倍。

OK,关于表格如何匹配对应名字的数字和excel中如何按姓名匹配相对应的数据的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。

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